Pengertian Dokumen – Dokumen menurut bahasa Inggris datang dari kara dokumen yang mempunyai makna satu yang tercatat atau tercetak dan semua benda yang memiliki keterangan-keterangan diputuskan untuk dihimpun, diatur, disediakan atau untuk ditebarkan.
Pengertian Dokumen
Document adalah surat penting atau bernilai yang karakternya tercatat atau tercetak yang berperan atau bisa digunakan sebagai bukti atau info. Pemahaman Document Menurut Beberapa Pakar. Berikut ada banyak opini dari beberapa pakar berkenaan pemahaman document salah satunya yakni:
Louis Gottschalk “1986:38”
Document sebagai sumber tercatat untuk info riwayat sebagai kontradiksi daripada kesaksian lisan, artefak, warisan-peninggalan terlukis dan petilasan-petilasan arkeologis.
Document ditujukan untuk beberapa surat sah dan beberapa surat Negara seperti surat kesepakatan, udang-undang, hibah dan konsesi.
Document dalam makna luas sebagai proses pembuktian yang didasari atas sumber tipe apa saja, baik yang memiliki sifat tulisan, lisan, deskripsi atau arkeologis.
G.J Renier “University Collage London 1997:104”
Document dalam makna luas yakni mencakup semua sumber tercatat saja, baik tercatat atau lisan.
Document dalam makna sempit yakni yang mencakup semua sumber tercatat saja.
Document dalam makna detil yakni cuman mencakup beberapa surat sah dan beberapa surat Negara, seperti surat kesepakatan, undang-undang, konsesi, hibah dan lain-lain.
Kamus Umum Bahasa Indonesia
Document adalah suatu hal yang tercatat atau tercetak yang bisa dipakai sebagai bukti atau info.
Kamus Kepegawaian Document
Semua catatan tercatat, baik tercetak atau tidak tercetak.
Semua benda yang memiliki keterangan-keterangan diputuskan untuk dihimpun, diatur, disiapkan atau untuk ditebarkan.
Kamus Bahasa Inggris Webster
Document bisa menunjukkan dengan info, lengkapi info dengan bukti-bukti.
Document lengkapi keansahan info, seperti surat info, pengakuan, tambahan-lampiran sebagaimana untuk lengkapi sebuah buku atau thesis
Ensiklopedia Indonesia
Document memiliki arti surat akata, piagman, surat sah dan bahan rekaman tercatat atau tercetak yang bisa memberinya info untuk penyidikan ilmiah dalam makna luas.
Perbedaan Dokumen dan Dokumentasi
Document
- 1. Di pusatkan pada benda/infonya
- 2. Tidak sebagai unit kerja
- 3. Memiliki sifat pasif
- 4. Dipakai sebagai alat bukti
- 5. Mendukung riset
Dokumentasi
- 1. Di pusatkan pada aktivitasnya
- 2. Sebagai unit kerja
- 3. Memiliki sifat aktif
- 4. Memproses dan mempersiapkan document baru
- 5. Mempersiapkan info untuk riset
Tipe – tipe Document
Berdasar keperluannya
Document individu
Document yang tersangkut kebutuhan perseorangan. Contoh : Akte Kelahiran, KTP, SIM, Ijazah.
Baca Juga: Pengertian Referensi
Document niaga
Document yang terkait dengan perniagaan atau transaksi bisnis jual-beli. Contoh : check, nota, kwitansi.
Document pemerintahan
Document yang berisi mengenai info ketatanegaraan satu pemerintah. Contoh : UU, Keppres, Ketentuan pemerintahan.
Berdasar wujud fisiknya
Document literer (di bagian perpustakaan)
Document yang ada karena diciptakan, dicatat, dilukis atau direkam. Contoh : buku, majalah, film.
Document korporil (di bagian permuseuman)
Document yang berbentuk benda monumental. Contoh : patung, fosil, uang kuno, arca.
Document private (di bagian kearsipan)
Document yang berbentuk surat/arsip Contoh : surat niaga, surat dinas, laporan
